作者以大量第一手材料和丰富的数据，借助国际组织的权威研究报告和国内外真实可信的资料，根据中国会议业的实际情况，第一次完整地提出了会议的定义、功能、作用，分析了会议业的经济贡献，探讨了会议产业链、会议目的地建设的路径，并总结了新中国成立至今中国会议业的成就以及目前存在的挑战，分别对国内的政府会议、企业会议和社团会议和中国会议走出国门进行了定性分析和探索。
经作者以及中国商务出版社同意，本报《会展书院》栏目摘取部分内容连载，抢先与读者一同分享。
会议的生产过程看似简单，比如，一个政府部门召开一个年度会议，发一个红头文件到各有关单位，安排两个人联系、确认参会的人以及其座次，把会议议程打印、装订好，找一个会议室（或在机关内，或在酒店），挂一个横幅，准备领导的桌签，届时内部工作人员或酒店的员工负责音响和茶水，领导讲完话，会议就“圆满”结束了。
但即使是这般简单、几乎全部由内部工作人员组织实施的会议，不租用场地作会议举办地，用自己机关的音响，文件打印和装订由办公室负责的，桌签也是自己打印的，可以说没有借助外力，但至少有一样东西是机关自己不能做出来的，那就是横幅。如果自己的后勤部门也都能制作横幅，那么有两个问题要问：第一，自己工作人员的制作水平和工艺（统称质量）能否达到专业制作横幅的质量？第二，这个成本比外面专业制作的低吗？
答案是否定的。试想，自己不如别人专业，成本不如别人低，没有理由不用别人来为自己做事。理性人总是追求自身偏好满足的最大化，所以理性人不选择坏战略，这就是分工的魅力。现代社会是一个分工的社会，由于分工明确，提高了生产效率。《鲁滨孙漂流记》中的唯一主人公鲁滨孙每天自己种植、打猎、捕鱼，但他不可能精于每一项谋生的手段。超人也有弱点，正所谓“术业有专攻”。所以亚当·斯密在《国富论》中论述了分工可以增进一国的财富。
产业链的形成首先是由社会分工引发的，在交易机制的作用下不断引起产业链组织的完善，这种完善是在企业自发（主动）和用户的压迫（被动）两种合力的作用下持续进行的。产业链划分为一系列有关联的生产环节，而企业难以应付越来越复杂的分工与交易活动，不得不依靠不止一个的第三方，即上下游企业间的相互协作。
今天的分工已超越地域，成为全球范围内的分工，但同时也成就了全球范围内的合作，甚至与原来毫无关联的行业发生了联系，而跨界、跨行业的合作更需要分工。不但制造业有产业链和有分工，服务业同样有产业链和分工。
分工意味着专业化及其背后反映出来的比较优势。经济学认为，贸易（或称交易）可以使社会上每个人都获益，因为它使人们可以专门从事他们具有比较优势的活动。
正因为如此，会议业也是始终存在着生产各种物品或各种服务的生产者。生产者（供应商）之间的贸易（交易）往往超越本地范围，而且发生贸易（交易）的时间可能长达一年甚至更长时间。一个国际会议来到中国，不但其境外组委会来到了中国，他们还带来了他们自己在国外的会议供应商，这个供应商可能会以派遣几个员工到现场来服务的形式出现，也可能坐在美国的办公室里把会议注册、收费、论文摘要等全都搞定了，同时借助本土服务商（国外的供应商和本土服务商各有各的比较优势），通过一系列的协调，让各个企业的服务相互衔接，最终做出了一个令参会者满意的会议产品。
由四大会计师事务所之一的安永（Ernst&Young）创立、举办的“安永企业家奖·中国”评奖及颁奖典礼，其英文用的是“foundedandproducedbyErnst&Young”。“produce”，中文是生产、制造之意，这个词十分准确地表达了会议产品同样也是一个生产过程。
会议的生产者就是主办机构。主办机构通过向供应商采购各种不同的物品和服务，生产出一个不具形状但能感觉到的会议产品，然后销售给消费者——机构和个人。消费者付钱给主办机构，主办机构获得收入和利润。一个生产和销售的过程由此完成。
供应商有：
a）场地：会议中心、酒店、大学、特殊场地
b）设备提供商：灯光音响、LED墙、同声传译设备、复印机、电脑、手持读卡器、网络设备等
c）网站建设、网上注册、网上收费的技术公司
d）旅行社（接送、旅游），若没有旅游，则直接向汽车公司租赁汽车
e）酒店（客房）f）航空公司
g）搭建装修公司：搭建注册台、展览展示、秘书处办公室、舞台、背景板、壁报等）
h）物流和报关公司：搭建装修物资和展品的运输
i）咨询公关广告公司：创意策划、政府公关、宣传推广、调查统计、认证、招募合作伙伴等
j）演出、表演、礼仪、娱乐公司k）现场注册和收费的服务公司l）安保公司
m）文件制作、印刷公司
n）翻译：文件翻译、现场交传翻译、现场同传翻译o）文件包、胸卡、制服（T恤、衬衣、帽子）、礼品公司p）摄影、摄像、速录公司
q）演讲人服务公司（演讲人也可能由公关公司或合作伙伴邀请）
r）志愿者所在机构（如大学）s）鲜花绿植租摆公司
t）其他供应商:如为工作人员、志愿者、演出人员提供盒饭的快餐公司等。
承办机构：对于主办方而言，承办机构是供应商；但对于部分供应商如酒店、会议中心、灯光音响设备公司来讲，则是采购商，是这些供应商的客户。
主办机构（厂家）集成各项服务，计算各种成本并加上自己的利润后，就做成了一个有了价格标签的会议产品。
针对不同的机构或个人，这个会议产品可能有多个分类产品：
1）针对参会者的产品
2）针对随行人员的产品3）针对参展商的产品
4）针对广告商、赞助商的产品（含指定礼品、指定用车等）
5）针对合作伙伴的产品（如媒体、境内外其他行业协会等，含置换）
会议产品的无形，并不是说没有任何有形产品。相反，极个别的有形产品可能包含在会议产品中，如T恤、帽子、会议包或纸质版的论文集、某演讲嘉宾的书等。论文集、T恤有单独售卖的。
销售：会议产品可能是主办机构自己来售卖，也可能是通过代理商向外销售。销售代理有：总代理、地区代理、展览和广告的销售代理。
甚至还有商品销售中常见的折扣——一个公司如果有5个人报名参会，则可能获得一个折扣价。一个企业购买一个展位，主办方有时会赠送两个参会名额，对主办方来讲，这可算作折扣价，也可算作赠品。
主办方还可获得政府补贴奖励、酒店佣金、旅行社佣金等收入。
（责任编辑： 徐晶慧 ）
